少即是多

以前有一個美容產品廣告，提倡「少即是多」（Less is More），我覺得這個精神在應付日常的繁忙工作方面亦絕對適用。

曾經在商業雜誌上讀過一篇文章，訪問企業高層工作上「最有效的兩小時」。原來面對繁多的會議及每日數以百計的電郵，不少高企認為最有效的方法是不要多做，只挑重要的事情去做。

有效率的工作不在乎工時長短，而着眼編排工作的優先次序；做好當日的計劃，不要讓雜務打亂自己的節奏。每日好好的處理一兩件事情，遠比流水帳的完成多件小事來得更重要。遇上複雜的事情需要作決定，與其跟不同部門及同事來來往往數十個電郵，最有效的方法莫過於馬上找來相關的同事，大家面對面進行討論解決問題。

我團隊內有位同事，出名的高效快捷，曾誇口每日可處理高達500個電郵，結果半年下來，她只變成一個電郵機器，每日坐在位子上撰寫電郵，累得不得了，工作質素也受到影響。

「少即是多」可以理解為「以簡勝繁」，又可以繙譯為「以罕為貴」。做人做事，均絕對適用。有時候，將事情過度複雜化，可能只會是自找麻煩。