專注力的分配

有經驗的馴獸師都知道，要馴服一隻兇猛的獅子，關鍵就是使牠分神而無力，最好的方法是手握四腳長凳走進獅籠，以長腳朝向獅子的臉，令牠不由自主地將專意力轉移到四隻腳，便會迅速鎮靜下來。由此可見，分散專注力永遠是自己的頭號敵人，就連獅子也會因此而失去威勢。一個管理者若只知道輕重緩急，卻缺乏集中注意的能力，就如同一個人知道要做甚麼，但就老是一無所成。

那麼應該怎樣使用專注力呢？建議將70％的專注力用於自己的長處上：沒有一個人是萬能的，各人總有長處和短處，有效率的管理者會花較多的時間專注於擅長的領域，發揮所長，運用70％投資時間、精力及資源在長處上，方為正確之道。

另外25％專注力則用於新事物之上：管理者想精益求精，就要在自己的長處上不斷求進，要進步就須學習新事物以作出改變。還有5％的專注力要用於自己的弱點上：沒有人毫無弱點，但可以採取「授權」的作法儘量避免之，先列出三項你必須去做卻不在行的事情，再分配給合適的人去處理。

最後，如果只是集中注意力，卻忽略輕重緩急，雖然可以確保品質，卻會無所進展。因此，兩者都需要顧及、平衡，才能成就大事。