每人每日也只得24小時可用,十分公平,而如何善用這24小時,便是時間管理的學問。作者Rory Vaden認為只要掌握現代的時間管理方法,學習思考事情的重要性,你的時間將會變得更好用。
Rory Vaden認為,過去的時間管理學問,多是以事情的迫切性作分類,先做較有迫切性的事,之後才做較沒有迫切性,Rory直言這種時間管理方法,其實不會為你帶來更多的可用時間。
依重要性處事 更事半功倍
Rory指現代的時間管理方法,除要考慮迫切性,亦要考慮事情的重要性。至於何謂重要性,Rory認為如果那件事對你的影響最深遠,那麼這件事的重要性便最高。深諳善用時間之道的人,在決定做事時,會先考慮:「今天我該做哪一件事,會令我的未來更美好?」Rory指,每人每日都只有24小時,但因為你在今天做的事有對未來作出了考量,那麼到了未來的時候,你會因為今天的決定而變得有更多時間可用。
因此,相比決定每天要做哪一件事時,善用時間的人會考慮該不做哪一件事。善用時間的人會先考慮哪一件事對未來沒用處,從而放棄。雖然在決定不做一件事時,感情上可能會有愧疚,但實際上卻是為未來爭取更多可用的時間。
拖延並非壞習慣
另一個善用時間的法則,是將一些自己要做的事交給他人代勞。不少人都以為別人做事一定沒有自己做的好,因此不敢交給他人。但事實上,只要經過時間洗煉,別人一樣可做到與你一樣好的程度,這亦是對未來的考量。由於現代科技的先進,Rory甚至認為部分事情可以自動化,由科技去代勞。
最後一個善用時間法門,Rory認為是拖延,不少人都會認為拖延是壞習慣,但事實上,Rory指的拖延是將一件事拖至最合適時機才做,這反而更事半功倍。
https://tedxtalks.ted.com/video/How-To-Multiply-Your-Time-Rory
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做好時間管理 勿被時間管你 - 晴報 - 港聞 - 新聞頭條 - D161014
做好時間管理 勿被時間管你 - 晴報 - 港聞 - 新聞頭條
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