年花億元買書 註銷當廢紙棄 公共圖書館大嘥鬼

2017/09/13

康文署圖書館館藏增加但借出量跌,署方指會檢討是否修訂採購指標。(資料圖片)

康文署轄下有70間固定圖書館和12間流動圖書館,申訴專員公署調查顯示,署方每年花近億元採購80萬項圖書館資料,公共圖書館館藏數量8年增近2成,但同期借閱數目卻跌近2成,康文署在註銷圖書時,更一律以廢紙回收或棄置方式處理,每年銷毀十萬計圖書資料。

公署發現,康文署採購和註銷圖書館資料方面有10大問題,包括署方多年來一直以每年採購「不少於70萬項」為指標,但未能解釋理據,而過去多年署方每年採購數量均超出該指標10萬項以上,每年花費動輒近1億元。

採購超標 每年毁十萬書

康文署轄下公共圖書館總館藏數目在過去8個年度增16.8%,但同期內,圖書館每年借出館藏數目卻錄得18.2%跌幅。註銷館藏資料的做法亦有問題,康文署每年註銷圖書資料數量以十萬計,一律以廢紙回收或棄置廢物方式處理,令人深感可惜。

康文署2015年中實施新指引,要求職員記錄註銷資料原因,如「殘舊/破損」或「過時」,惟職員記錄的數據仍未足以助該署善用註銷資料,如因「破損」或「過時」而被註銷的資料屬哪類居多、使用年期多久、不同地區圖書館的註銷情況有何異同等,署方均未作深入分析。

康文署同意 已試行捐贈

公署建議,康文署應重新檢視採購指標,檢討並考慮修訂現時以廢紙方式註銷資料的做法,記錄及善用註銷的數據,作出分析,以便有效監察運作。康文署回應指,整體上同意公署報告,並會檢討是否修訂採購指標,又指公共圖書館曾試行捐贈共412冊書籍予社區圖書館及學校,以發揮最大效益。

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