澳公司試推 減電郵開會時間 每日只做5小時員工效率提高

澳洲一間金融顧問公司試行每日5小時工作，員工下午1至2時即可放工；又將開會時間由1小時減至10分鐘，減少電郵，以類似Facebook的社交平台發布消息及溝通。該公司稱提高生產力，員工較少請病假，能吸引更優秀人才來應徵，利潤不降反升。

位於澳洲塔斯曼尼亞的理財顧問公司Collins SBA，其董事總經理Jonathan Elliot因妻子患癌，2016年以兼職模式工作，每周只上班3天，平均每日工作5小時，以便有更多時間照顧妻兒。當家中穩定後，他回復原本工時，卻發現成效跟兼職時一樣，令他反思「返9放5」模式是否合理？

員工少請病假 利潤不降反升

Elliot開始鑽研各地例子及研究，最終在2017年初試行3個月，員工上班時間由8小時減至5小時。30名僱員每日早上8至9時到達公司，除非下午約了客戶見面，否則大部分都在下午1至2時放工，公司接待處繼續運作。雖然工時縮短，但責任、工作及薪酬依舊，不能「歎慢板」。Elliot說：「試行期間，我們曾說若不能順利進行，計劃會隨時叫停。」

為提高生產力，該公司於工作安排節省時間，如將1小時會議減至10分鐘、開會前定好規程、站立開會等，同時減少電郵，所有非緊急的資訊，都在類似Facebook for business的平台YaMma上發布，員工每日登入一至兩次。

不能「歎慢板」 有人壓力大請辭

推出新安排後，公司收到員工的反應都是非常正面，尤其是在職父母，客戶亦支持此計劃，員工請病假情況亦減少，更成功吸引不少新人才。

公司向員工強調，工作5小時是獎勵，而不是權利：「若你留到很晚，可能會有人拍你膊頭，問為何你整條team已走，只有你留在這裏？」不過並非所有僱員都喜歡短工時，公司透露部分員工因為工作節奏太快及壓力太大而請辭，又認為不是所有公司及行業都適合5小時工作的模式。

港廣告公司CEO：不要開會滙報

瑞銀報告指本港是全球工時最長的城市，平均每周逾50小時。有本港老闆都有妙計提高生產力，例如透過禁絕「腦震盪」會議及限制開會人數改善效率，避免浪費時間。

廣告公司The Bees Group行政總裁曾錦強認為，減少無謂的滙報式會議可提高生產力，自己每日都會設定工作死綫，做到下午6至7時就收手，視與家人的約會好比與大客會面。曾錦強坦言，廣告界一直予人長工時的形象，不過，他認為不論行業性質如何，都應該營造尊重文化，加上每人在家庭及朋友間都有其角色，不應以工時綁住員工及要求他們為公司賣命。

手機殼品牌Casetify聯合創辦人及行政總裁吳培燊表示，該公司亦奉行站立開會，限制開會人數至不多於10個人，避免浪費同事時間。他認為開會前一定要決定議程及知道目的，極度不主張開「腦震盪」會議。

編輯︰吳浩南

美術︰簡力斯