只得24小時？

「方先生，可借你的秘書一用嗎？」朋友打電話來求救。「我沒有秘書的！」我說。「怎會呢？上次來你公司時，也是她斟茶給我的。」一年前我剛轉工時，朋友曾來新公司探我。「事實上，我剛來這家公司時是有秘書的，但她的工作不多，而且大部分工作我都可以自己做，便把這個編制換了，改為請個可以做實務的人。」

「噢！那你做滙報時怎辦？」他問我。「是我自己做的，若要做PowerPoint，又要多些花款的話，才去找人幫忙。」「那你要救救我了。我明天要做presentation，又要計數，又要做PowerPoint，現在怎算？」他很為難地說。舊同事要做滙報，沒有人幫他，而且時間倉卒，老闆一句話，不到24小時便要交功課。他一面說，一面罵他的老闆「草菅人命」。我跟他說起往事。

記得有一年我仍在舊公司時上司要見我。入房還未坐下，他便一口氣問我︰「方，我現在打算由你部門負責多一個新project，你說最好做甚麼？要多少錢？多少人？甚麼時候有成績？」就在坐下那一剎，我便要把所有問題理出一個頭緒來︰What? Why? How? When?在隨後十多分鐘內，我要說出一個可行的新項目、人手、budget、time frame……既要言之成理，不可自相矛盾，又要行之有效，最好滴水不漏，才可令老闆滿意。

我向朋友說這件事，不是show off︰「許多人以為打工就是朝九晚五那段時間，其實要做一流的管理人，你時刻都要想着自己負責的範疇上如何可以做得更好；與此同時，你還要思量有額外資源時可怎樣做，又或者整間公司給你管理時，你會怎樣改革它？」我的腦袋經常這樣想，才可以在坐下的一剎那間說出一個大概來。相比之下，24小時做一個PowerPoint presentation？綽綽有餘了。

（本欄逢周四刊登）