張宏艷
張宏艷

每天最重要2小時

發佈時間: 2022/11/29

每天最重要2小時

前陣子工作繁忙,忙到透不過氣來,為免自己過勞死,決定強迫自己每晚停止工作,必須看幾頁書轉換精神。從書架找出Josh Davis《每天最重要的2小時》(Two Awesome Hours),此書絕對是為我而設,在沒完沒了的郵件、手機信息、會議、文件、家務之中找到平衡。

作者研究成功人士,發現日理萬機且Multi-tasking的人,若想做事有效率,必須「停一停、想一想」。

何時停?怎麼停?其實每天都有機會。關鍵在於:一、設定「停頓點」。在各種事情之間的轉折之際,想想接下來要做甚麼,優先處理最重要的事情;二、分配時間。需要大量專注力,或是令你變得情緒化的事,往往很花時間,請安排特別時間處理。

他提出的「停頓點」概念,十分有趣。專心工作或瀏覽手機時,若被打斷,例如有人過來討論、有電話打進來、要去洗手間,就不得不停頓。這些干擾有點討人厭,但可以把你帶離原本的出神狀態,重新評估接下來的時間應該做哪件事。

停了下來,就不要任由電腦屏幕帶着腦子和眼睛愈走愈遠,而是順便重整思維,思考接下來應該繼續?還是做另一件事?讓自己有空間做決定。最重要的2小時應該設於幾點?下回再談。(最重要的2小時‧一)

(本欄逢周二、四刊登)

撰文: 張宏艷 資深傳媒人、資深港媽
欄名: 每日驚艷